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服務(wù)熱線:0576-89367878

質(zhì)量三包服務(wù)承諾書

1、目的

進(jìn)一步完善售后市場(chǎng)反饋質(zhì)量問題的處理規(guī)范,及時(shí)消除和處理產(chǎn)品不合格或產(chǎn)品失效對(duì)顧客造成的影響,防止不合格再次發(fā)生,確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)信譽(yù),贏得顧客滿意。

2、適用范圍

本規(guī)范適用于與本公司有簽約和/或有業(yè)務(wù)住來顧客的售后三包服務(wù)處理。

3、權(quán)責(zé)

營(yíng)銷部為處理售后三包服務(wù)的主導(dǎo)部門。

4、質(zhì)量指標(biāo)

裝機(jī)反饋故障率≤ 10000PPM

市場(chǎng)反饋故障率≤4000 PPM

市場(chǎng)反饋裝配故障率≤4.91%

5、三包服務(wù)內(nèi)容

5.1 三包責(zé)任范圍

1)客戶制造使用過程的三包責(zé)任:從客戶接收我方合同產(chǎn)品起始,以及在客戶的加工或使用過程中,直至客戶產(chǎn)品在交付其用戶之前所發(fā)生的我方產(chǎn)品不良的問題;

2)客戶的用戶使用中的三包責(zé)任:從客戶產(chǎn)品到客戶的用戶起始,以及在客戶的用戶的加工或使用過程中,直至在客戶的產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi)所發(fā)生的我方產(chǎn)品不良問題。

5.2 凡符合以下規(guī)定都屬于我方的責(zé)任范圍,造成人員或財(cái)物的損傷、損壞時(shí),我方要承擔(dān)工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)、旅差費(fèi)、客戶索賠等全部實(shí)際發(fā)生費(fèi)用:

1)由于合同產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造或包裝上的缺陷造成的問題及運(yùn)輸和倉儲(chǔ)過程出現(xiàn)的問題;

2)客戶在檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格,經(jīng)雙方確認(rèn)后,我方應(yīng)承擔(dān)客戶在檢查驗(yàn)收中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用;

3)由于我方設(shè)計(jì)缺陷造成的問題,即使我方向客戶提供了圖紙,并得到了客戶的確認(rèn),也不能因此免除我方的設(shè)計(jì)缺陷責(zé)任;

4)因我方質(zhì)量問題造成客戶或客戶的用戶停產(chǎn)或停線或阻留的損失;

5)因我方質(zhì)量問題致使客戶的用戶向客戶或我方提出的三包費(fèi)用;

6)因我方質(zhì)量問題造成用戶的整車被召回時(shí)發(fā)生的全部費(fèi)用;

7)必要時(shí)客戶為處理客戶的用戶的抱怨而發(fā)生的差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用;

8)合同產(chǎn)品售出后,在質(zhì)量保證期限內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量不良;

9)合同產(chǎn)品售出后,雖在質(zhì)量保證期外,但確因合同產(chǎn)品質(zhì)量不良對(duì)用戶利益造成損害;

10)因合同產(chǎn)品質(zhì)量不良造成重大事故;

11)因合同產(chǎn)品質(zhì)量不良使客戶及用戶的企業(yè)形象和產(chǎn)品信譽(yù)遭到損害;

12)我方未通知或未經(jīng)客戶同意,而對(duì)合同產(chǎn)品擅自進(jìn)行工程變更;

13)我方其他責(zé)任造成的質(zhì)量問題。

5.3 三包費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

客戶在裝配過程中發(fā)現(xiàn)我方的個(gè)案不良品,其三包費(fèi)用金額的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:

三包費(fèi)用={零部件的采購價(jià)格(不含稅)×不良品數(shù)量×D+連帶報(bào)廢零部件的采購價(jià)格(不含稅)或自制件的銷售價(jià)格(不含稅)+返工、返修費(fèi)

5.4 客戶的管理系數(shù)

1)按我方上季度供貨不良率的結(jié)果,決定本季度的管理系數(shù)

上季度供貨不良率≤50ppm:D=1.2

上季度供貨不良率>50ppm:D=1.5

2)因我方的產(chǎn)品質(zhì)量原因造成客戶產(chǎn)品返工、返修時(shí),其返工、返修費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:

返工、返修費(fèi)=返工、返修工時(shí)×50元/小時(shí);

3)因我方產(chǎn)品的質(zhì)量原因造成客戶整機(jī)報(bào)廢,三包費(fèi)用金額=整機(jī)的銷售價(jià)格(不含稅);

4)因我方產(chǎn)品的質(zhì)量原因造成客戶停工、停線,按客戶停工、停線的直接損失費(fèi)用;

5)對(duì)已切換的國(guó)產(chǎn)化件發(fā)生批次或嚴(yán)重不合格,我方無法對(duì)應(yīng)客戶生產(chǎn)的需求,客戶為確保生產(chǎn),采購替代品時(shí)(如從國(guó)外訂貨),所發(fā)生的產(chǎn)品價(jià)格的差額及附加費(fèi)用(關(guān)稅、運(yùn)輸、通關(guān)、外貿(mào)代理及保險(xiǎn)費(fèi)用)部分,由我方承擔(dān);

6)如上各項(xiàng)三包費(fèi)用中包括由于我方產(chǎn)品質(zhì)量不良所引發(fā)的客戶故障調(diào)查及檢測(cè)鑒定費(fèi)用。

5.5 客戶的用戶在使用中的三包費(fèi)用

1)處理客戶的用戶(整車廠、車主)提出三包責(zé)任所發(fā)生的直接費(fèi)用支出包括:差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用:

a.差旅費(fèi)依據(jù)客戶差旅費(fèi)的相關(guān)規(guī)定,按實(shí)際發(fā)生員工差旅費(fèi)的報(bào)銷金額進(jìn)行計(jì)算;

b.運(yùn)輸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)算。

2)返修過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(含檢測(cè)試驗(yàn)分析費(fèi))連帶損失:

a.更換零部件的費(fèi)用=零部件的市場(chǎng)價(jià)格(含稅)+返修工時(shí)費(fèi)?;蜃灾萍匿N售價(jià)格(不含稅)+返修工時(shí)費(fèi)。(在客戶處按50元/小時(shí),在用戶處則按實(shí)際發(fā)生額計(jì)算);

b.如果是整機(jī)報(bào)廢,其費(fèi)用為整機(jī)的銷售價(jià)格(不含稅)。

3)對(duì)于因我方責(zé)任造成批次性不良或嚴(yán)重的質(zhì)量故障,引起批次性的排故或更換的三包責(zé)任,除按以上條款提出三包費(fèi)用外,還應(yīng)計(jì)算連帶責(zé)任損失費(fèi)用。若客戶為確保客戶的用戶生產(chǎn),采購替代品時(shí)(如從國(guó)外訂貨),所發(fā)生的差額以及附加費(fèi)用,由我方承擔(dān)。

4)客戶對(duì)客戶的用戶的現(xiàn)金賠償額。

5)對(duì)因我方零部件質(zhì)量不良責(zé)任而引起客戶出口發(fā)動(dòng)機(jī)整機(jī)不良。因處理故障而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,包括:

a.客戶、我方或雙方派人赴現(xiàn)場(chǎng)處理而發(fā)生的一切費(fèi)用;

b.客戶委托國(guó)外維修人員處理而發(fā)生的一切費(fèi)用;

c.質(zhì)量糾紛和相應(yīng)的索賠及連帶索賠、召回等(按相應(yīng)國(guó)家的法律、法規(guī)要求);

d.因調(diào)查質(zhì)量問題客戶發(fā)生的通訊費(fèi)、檢測(cè)鑒定費(fèi)、郵寄費(fèi)等一切費(fèi)用。

6)特別規(guī)定

a.未經(jīng)客戶認(rèn)可,我方產(chǎn)品擅自發(fā)生工程變更時(shí),我方支付客戶5000—20000元違約金;

b.因我方的質(zhì)量原因造成批量(≥30臺(tái)份)的零部件退貨或在發(fā)動(dòng)機(jī)或整車上的更換,或造成客戶的客戶停工/停線、引起客戶強(qiáng)烈抱怨,除按上述追究相關(guān)三包責(zé)任外,視其不良品的批量大小及嚴(yán)重程度,我方向客戶另行支付1萬元—5萬元的三包費(fèi)用。對(duì)于重復(fù)發(fā)生的批次不良,三包費(fèi)用增加1倍;

c.因我方責(zé)任造成客戶整機(jī)產(chǎn)品發(fā)生重大批次性的質(zhì)量事故,對(duì)客戶信譽(yù)造成重大影響,或?qū)е庐a(chǎn)品召回時(shí),我方須另行支付給客戶10萬元—50萬元信譽(yù)損失費(fèi)。

5.6 三包責(zé)任的審理和判定

1)我方在接到客戶的《質(zhì)量三包費(fèi)用通知單》后應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成三包責(zé)任及費(fèi)用的認(rèn)定工作,并將認(rèn)定結(jié)果通知客戶;

2)若我方逾期沒有回復(fù)或未提出異議,客戶視為我方已同意其三包責(zé)任及費(fèi)用;

3)我方對(duì)于上述客戶提出的三包責(zé)任及費(fèi)用有異議時(shí),客戶與我方協(xié)商解決。

5.7 三包費(fèi)用的支付

三包費(fèi)用經(jīng)雙方認(rèn)定后,客戶向我方發(fā)出三包費(fèi)用支付通知,我方應(yīng)在30天內(nèi)以下述方式之一付清三包費(fèi)用款項(xiàng):

A:現(xiàn)匯支付;

B:從我方貨款中扣除。

5.8 不良品的處理

1)不良品原則上由我方回收處理??蛻魧?duì)不良品進(jìn)行暫時(shí)保管,并及時(shí)通知我方取回,我方應(yīng)在一周內(nèi)回復(fù)回收處理意見。若我方拒絕取回,或在客戶通知我方之日起30日內(nèi),我方不能取回時(shí),可視為我方已放棄不良品,且我方同時(shí)放棄質(zhì)量認(rèn)定權(quán),客戶有權(quán)對(duì)其實(shí)施處理,我方不再提出異議;

2)我方取回不良品時(shí)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由我方自理;

3)若我方取回不良品確有實(shí)際困難時(shí),可書面委托客戶協(xié)助辦理退回不良品,由此發(fā)的費(fèi)用由我方承擔(dān)。